Um Ihre Bewerbungen, die in LaTeX verfasst sind, für Applicant Tracking Systems (ATS) zu optimieren und sicherzustellen, dass diese korrekt interpretiert werden, sollten Sie diese Ratschläge und bewährten Methoden befolgen:
1. Einfache und klare Struktur
- Vermeiden Sie komplexe Layouts: Nutzen Sie ein einspaltiges Layout, um sicherzustellen, dass der Text korrekt gelesen wird. Mehrspaltige Layouts können dazu führen, dass der Text durcheinander gerät[3].
- Verwenden Sie gängige Schriftarten: Nutzen Sie gut lesbare Schriftarten wie Calibri, Times New Roman oder Arial. Vermeiden Sie Sonderschriften, die von ATS möglicherweise nicht erkannt werden[1][5].
2. Keywords und relevante Informationen
- Schlüsselbegriffe einfügen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf die Schlüsselbegriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige enthält. ATS-Systeme suchen nach diesen Keywords, um die Relevanz Ihrer Bewerbung zu bewerten[1][5].
- Vermeiden Sie Synonyme: Verwenden Sie die exakten Begriffe aus der Stellenanzeige, da ATS-Systeme oft Schwierigkeiten haben, Synonyme korrekt zu erkennen[1].
3. Formatierung und Dateityp
- PDF-Format verwenden: Laden Sie Ihre Bewerbung im PDF-Format hoch, da dies von den meisten ATS-Systemen unterstützt wird. Achten Sie darauf, dass die PDF-Datei korrekt formatiert ist und alle Informationen lesbar sind[1][6].
- Einfache Formatierungen: Vermeiden Sie die Verwendung von Tabellen, Spalten, Textfeldern, Icons und komplexen Formatierungen. Diese können die Lesbarkeit für ATS beeinträchtigen[1][7].
4. LaTeX-spezifische Anpassungen
-
Unicode-Unterstützung aktivieren: Fügen Sie die folgenden Zeilen in das Präambel Ihrer LaTeX-Datei ein, um sicherzustellen, dass die PDF-Ausgabe maschinenlesbar ist:
Diese Einstellungen sorgen dafür, dass die PDF-Datei Unicode unterstützt und von ATS-Systemen besser gelesen werden kann[6].
\\\\input{glyphtounicode}
\\\\pdfgentounicode=1
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Einfache LaTeX-Umgebungen verwenden: Nutzen Sie grundlegende LaTeX-Umgebungen wie section, enumerate und itemize, um die Struktur Ihres Dokuments klar und einfach zu halten[6].
5. Testen und Validieren
- ATS-Scanner testen: Laden Sie Ihre PDF-Datei auf Karriere-Websites hoch, die ATS-Scanner verwenden, um zu überprüfen, ob alle Informationen korrekt extrahiert werden. Dies hilft Ihnen, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben[6].
- Notepad-Test: Kopieren Sie den gesamten Text Ihrer PDF-Datei in einen einfachen Texteditor wie Notepad, um zu überprüfen, ob alle Informationen in der richtigen Reihenfolge und lesbar sind[6].
6. Vorlagen und Tools
- ATS-freundliche Vorlagen verwenden: Nutzen Sie Vorlagen, die speziell für die ATS-Kompatibilität entwickelt wurden. Plattformen wie Overleaf bieten solche Vorlagen an, die bereits optimiert sind[4].
Durch die Beachtung dieser Tipps können Sie sicherstellen, dass Ihre in LaTeX geschriebenen Bewerbungen von ATS-Systemen korrekt gelesen und bewertet werden.